En compliment del Reglament (UE) 2016/679, del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d’abril de 2016 (d’ara endavant RGPD), Associació Escrivim – Associació professional d’escriptores i escriptors de literatura, (d’ara endavant ESCRIVIM), posa de manifest la present Política respecte del tractament i protecció de dades personals.
Dades del Responsable del tractament
Associació Escrivim
NIF G67128942
Domicili social: Carrer de la Ciutat, 7, 2n 4a
08002 Barcelona.
E-mail: associacioescrivim@gmail.com
Àmbit d’aplicació. La present Política resultarà d’aplicació a:
A aquelles persones que visitin la pàgina web d’ESCRIVIM – https://www.escrivim.cat/
A aquells que voluntàriament es comuniquin amb ESCRIVIM a través de correu electrònic, xat o que emplenin qualsevol dels formularis de recollida de dades que es publiquin a la pàgina web d’ESCRIVIM.
A aquells que sol·licitin informació sobre els productes i/o serveis QUE PUGUI comercialitzar ESCRIVIM o que sol·licitin participar en alguna de les accions culturals d’ESCRIVIM .
A qualsevol que, directament o indirectament, hagi donat el consentiment exprés perquè les seves dades siguin tractades per part d’ESCRIVIM per a qualsevol de les finalitats recollides en la present Política.
ESCRIVIM adverteix que, excepte l’existència d’una representació legalment constituïda, cap usuari i/o client pot utilitzar la identitat d’una altra persona i comunicar-ne les dades personals, per la qual cosa les dades que faciliti a ESCRIVIM han de ser dades personals, corresponents a la seva pròpia identitat, adequades, pertinents, actuals, exactes i veritables.
En aquest sentit, l’usuari i/o client serà l’únic responsable enfront de qualsevol dany directe o indirecte que causi a tercers o a ESCRIVIM per l’ús de dades d’una altra persona o de les seves pròpies dades quan siguin falses, errònies, no actuals, inadequades o no pertinents. Igualment, l’usuari i/o client que comuniqui les dades personals d’un tercer serà responsable d’haver recaptat l’autorització corresponent del propi interessat, així com de les conseqüències en cas contrari.
De la mateixa manera, l’usuari i/o client que comuniqui dades personals a ESCRIVIM declara ser major d’edat, de conformitat amb el que es disposa en la legislació espanyola, abstenint-se en cas contrari de facilitar dades a ESCRIVIM. Qualsevol dada facilitada sobre un menor d’edat requerirà el consentiment o autorització prèvia dels seus pares, tutors o representants legals, els quals seran considerats responsables de les dades facilitades pels menors al seu càrrec.
Aquesta Política serà aplicable subsidiària respecte d’aquelles altres condicions que sobre protecció de dades personals s’estableixin amb caràcter especial i siguin comunicades, sense caràcter limitatiu, a través dels formularis de registre i contractes, sent per tant aquesta Política complementària de les esmentades en allò no previst expressament en les mateixes.
Finalitats de la recollida i tractament de dades personals
ESCRIVIM, en la seva condició de responsable del tractament, informa els usuaris de l’existència de diversos tractaments i fitxers en els quals es recullen i emmagatzemen les dades personals comunicades a ESCRIVIM.
Les finalitats d’aquesta recollida i tractament de dades personals són les següents:
En relació a les “cookies” que ESCRIVIM utilitza en la navegació a través de les seves pàgines web (https://www.escrivim.cat) s’emmagatzemen en l’equip terminal de l’usuari (ordinador o dispositiu mòbil) i recopilen informació en visitar aquestes pàgines web, amb la finalitat de millorar-ne la usabilitat, conèixer els hàbits o necessitats de navegació dels usuaris per poder adaptar-se als ells, així com obtenir informació amb finalitats estadístiques.
En qualsevol cas, els usuaris poden configurar el seu navegador, de manera que es deshabiliti o bloquegi la recepció de totes o algunes de les cookies. El fet de no desitjar rebre aquestes cookies, no constitueix un impediment per poder accedir a la informació del lloc web d’ESCRIVIM encara que l’ús d’alguns serveis podrà ser limitat. Si una vegada atorgat el consentiment per a la recepció de cookies, es desitgés retirar-lo, s’hauran d’eliminar aquelles emmagatzemades en l’equip de l’usuari, a través de les opcions dels diferents navegadors.
Tota la informació sobre les cookies utilitzades per ESCRIVIM es troba publicada en la seva Política de Cookies, disponible per a la consulta.
En el cas de l’enviament d’un correu electrònic a ESCRIVIM o d’una comunicació de dades personals a través d’un altre mitjà, com pot ser un formulari de contacte, la finalitat de la recollida i tractament d’aquestes dades per part d’ESCRIVIM és l’atenció de les consultes i sol·licituds d’informació que es plantegin sobre les activitats d’ESCRIVIM.
En el cas de formularis d’ESCRIVIM que els interessats emplenin per participar en alguna acció comercial d’ESCRIVIM, la finalitat serà la de possibilitar aquesta participació, així com l’enviament de comunicacions comercials i publicitàries sobre els productes i/o serveis d’ESCRIVIM, tret que l’interessat manifesti expressament la seva oposició al mateix moment de la recollida de les dades. No obstant això anterior, l’interessat podrà modificar la seva decisió en qualsevol moment, tantes vegades com ho desitgi, a través dels mitjans facilitats per ESCRIVIM amb aquesta finalitat.
Termini de conservació de les dades personals
ESCRIVIM conservarà les dades personals durant el temps estrictament necessari per al compliment de les finalitats anteriorment detallades.
Destinataris de les dades personals
Els destinataris de les dades personals recollits per ESCRIVIM seran els següents:
· Els propis empleats d’ESCRIVIM en el compliment de les seves funcions.
· Els proveïdors d’ESCRIVIM que intervinguin en la comercialització de productes i/o serveis oferts per ESCRIVIM, en el cas que això fos necessari per a la prestació dels mateixos.
· Els proveïdors d’ESCRIVIM que intervinguin en els processos d’Atenció al Client, comercialització i/o millora dels productes i serveis oferts per ESCRIVIM.
· Els òrgans judicials o administratius, així com les Forces i Cossos de Seguretat de l’Estat, en el cas que ESCRIVIM fos requerit conforme a la legislació vigent per proporcionar informació relacionada amb els seus clients i els seus serveis.
Drets dels usuaris i exercici dels mateixos
Els usuaris podran exercitar en qualsevol moment els següents drets reconeguts pel RGPD:
Dret d’accés
Els usuaris tenen dret a obtenir d’ESCRIVIM informació sobre si s’estan tractant dades personals que li concerneixin, a accedir-hi i a obtenir informació sobre el tractament realitzat.
Dret a obtenir una còpia de les seves dades personals
Els usuaris podran sol·licitar la còpia de les dades personals emmagatzemades a ESCRIVIM.
Dret de rectificació
Els usuaris tenen dret al fet que ESCRIVIM rectifiqui les seves dades personals en el cas que fossin inexactes o incompletes.
Dret de supressió
Els usuaris tenen dret al fet que es procedeixi a la supressió de les dades quan ja no resultin necessàries per a la finalitat per la qual van ser proporcionades o quan concorrin la resta de circumstàncies legalment previstes.
Dret de limitació del tractament
Els usuaris tenen dret a sol·licitar una limitació en el tractament de les seves dades personals, de manera que no s’hi apliquin les operacions de tractament que hagin de correspondre en cada cas, en aquells supòsits previstos en l’art. 18 del RGPD.
Dret a la portabilitat
Els usuaris tenen dret a rebre les dades personals que els incumbeixin en un format estructurat, sempre que aquestes dades incumbeixin exclusivament a l’usuari i hagin estat facilitades per ell.
Els usuaris podran exercitar aquests drets de les següents formes:
Tant si són clients d’ESCRIVIM com si no ho són, els usuaris podran exercir els seus drets amb l’enviament d’una comunicació per e-mail a l’adreça associacioescrivim@gmail.com o bé mitjançant l’enviament d’una petició acompanyada del seu D.N.I. o document vàlid en dret que n’acrediti la identitat, dirigida a Associació Escrivim, Carrer de la Ciutat, 7, 2n 4a, 08002 Barcelona, especificant el dret que desitgen exercir.
En els casos de sol·licituds manifestament infundades o excessives pel seu caràcter repetitiu, ESCRIVIM es reserva el dret de cobrar un cànon pels costos administratius que se’n derivin o el dret de negar-se a actuar respecte de les mateixes, conforme a l’establert a l’art. 12.5 RGPD.
Autoritat de control
Els usuaris i/o clients podran dirigir-se a l’autoritat de control local que correspongui si considera que el tractament realitzat respecte de les seves dades personals no ha estat realitzat conforme a la legislació vigent.
L’autoritat de control de protecció de dades a Catalunya és l’Agència Catalana de Protecció de Dades, les dades de contacte de la qual es troben disponibles a la seva pàgina web, en concret:
https://apdcat.gencat.cat/ca/contacte/
L’autoritat de control de protecció de dades a Espanya és l’Agència Espanyola de Protecció de Dades, les dades de contacte de la qual es troben disponibles a la seva pàgina web, en concret: http://www.agpd.es/portalwebagpd/canaldelciudadano/contacteciudadano/index-ides-idphp.php.
Transferències internacionals de dades
En aquells productes i serveis d’ESCRIVIM en els quals es requereixi la realització de transferències internacionals per possibilitar-ne la prestació, aquesta circumstància serà recollida en les Condicions Específiques que siguin aplicables al producte o servei corresponent contractat pel client i acceptades expressament per aquest de forma prèvia a les mateixes.
Mesures de Seguretat
ESCRIVIM estarà sotmès a les mesures de seguretat necessàries per:
· Garantir la confidencialitat, integritat, disponibilitat i resiliència permanents dels sistemes i serveis de tractament.
· Restaurar la disponibilitat i l’accés a les dades personals de forma ràpida, en cas d’incident físic o tècnic.
· Verificar, avaluar i valorar, de forma regular, l’eficàcia de les mesures tècniques i organitzatives implantades per garantir la seguretat del tractament.
Responsabilitat
ESCRIVIM no es fa responsable de l’incompliment de les obligacions derivades del RGPD o de la normativa corresponent en matèria de protecció de dades per part de l’usuari i/o client en allò que a la seva activitat li correspongui i que es trobi relacionat amb l’execució del contracte o relacions comercials que l’uneixin a ESCRIVIM.
Cada part haurà de fer front a la responsabilitat que es derivi del seu propi incompliment de les obligacions contractuals i de la pròpia normativa.